Organização de Eventos Corporativos

Organizar um evento de negócios é algo delicado e muito mais simples do que possa parecer, no entanto, requer critérios básicos a serem estudados e anotados para que possam ser colocados em prática, garantindo o sucesso, o bem-estar e a satisfação tanto de quem organiza, quanto de quem é convidado. Até mesmo para organizar uma simples reunião de negócios é preciso cuidados especiais para que ela seja bem sucedida, do começo ao final.

DICAS IMPORTANTES PARA QUEM ORGANIZA UM EVENTO PROFISSIONAL

O planejamento de um evento é fundamental. Tudo aquilo que é anotado, pesquisado, analisado e seguido com critérios tem quase 100% de chance de acertos e uma pequena margem de erros e imprevistos. Toda recepção, convenção, seminário, encontro, reunião ou palestra deve ser planejada para ser bem sucedida como se fosse a apresentação de um verdadeiro espetáculo.
O planejamento envolve:

- as pessoas que você pretende reunir
- as comidas e bebidas que pretende oferecer
- o ambiente onde irá recebê-las

Para recepcionar, pense nos itens abaixo:OBJETIVO:
Qual o objetivo da reunião, recepção, encontro ou festa?CONVIDADOS:
Convide pessoas que lhe expressem prazer, bem-estar e muita satisfação, que tenham algo em comum e interesse pelo encontro, palestra ou recepção.NÚMERO DE CONVIDADOS:
Nunca convide um número de pessoas superior ao espaço físico que você dispõe. Nada mais desagradável do que pessoas empilhadas, espremidas ou aglomeradas numa sala de convenções ou reuniões por falta de espaço. Já num auditório onde o número de cadeiras é bem maior do que o número de participantes, dá a sensação de vazio, de desinteresse por aqueles que, eventualmente, não compareceram ao evento, como também de mal-estar ao palestrante. O número de toaletes também deve ser proporcional à quantidade de pessoas convidadas para que não haja filas enormes, tumulto ou aglomerações nos intervalos programados ou na saída dos participantes. Também é imprescindível a presença de um funcionário para cuidar da limpeza e da conservação dos banheiros.TIPO DE REUNIÃO:
A reunião é formal ou informal? Existe um protocolo a ser seguido? Quem presidirá a reunião? Quem são os palestrantes, sócios, diretores e presidentes envolvidos? Quem irá falar e quem irá presidir a mesa?SERVIÇOS:
A reunião pede um serviço que permite aos convidados que se sirvam ou há a necessidade de profissionais, como garçons e copeiras, para servir os participante do evento?CARDÁPIO:
Pense ns comidas e nas bebidas a serem servidas, sejam no começo, no intervalo ou no final do evento. Nem sempre é proporcionado um coquetel ou uma mesa farta para suprir o gosto ou o paladar de todos, no entanto, água e café é o mínimo que podemos oferecer.RECURSOS:
Pense nos recursos materiais e humanos. Conte com o apoio de um especialista ou de uma empresa bem conceituada do ramo de Festas e Eventos que assumam o compromisso de elaborar, com cuidado e certos critérios, desde a decoração até a instalação e o manuseio de aparelhos.LOCAL:
Auditório? Sala de treinamento? Sala de reuniões? Sala de convenções? Dentro ou fora da empresa? Restaurante? Salão de festas?TEMPO:
Você deve limitar o tempo do evento. É melhor prever um pequeno atraso no começo, garantindo a chegada daqueles que não se preocupam muito com pontualidade. Procure não extrapolar no término do evento por não tê-lo programado com precisão. Lembre-se: tempo é dinheiro! Nem todas as pessoas estão predispostas a atrasos e muitas costumam se programar para vários compromissos no mesmo dia. O trânsito e a distância são problemas que cada um sabe muito bem o sufoco e o estresse que sofrem. Dica: música ambiente antes e nos intervalos do evento ajudam a criar um clima agradável, relaxando e acalmando a platéia e os convidados. A música deve ser instrumental e o som não pode ser muito alto para não agredir os ouvidos nem atrapalhar a conversa das pessoas.CUSTO:
Não gaste além do orçamento previsto. Pesquise, pechinche! enha bom gosto e sabedoria na arte de receber bem as pessoas, proporcionando-lhes conforto e satisfação.

REGRAS BÁSICASAdequação
Chá, café, almoço, jantar, churrasco...
Apetrechos adequados para um evento:
- aparelho de som
- microfone
- ar-condicionado
-datashow
- retroprojetor
Seja qual for o material a ser usado, quem se encarrega em elaborar um evento deve testá-los com antecedência evitando, assim, constrangimentos e aborrecimentos.
Na hora da dúvida, o que fazer ou como agir? Seja educado, carismático, otimista e seguro de si próprio. O verdadeiro anfitrião é aquela pessoa que agrada e encanta, proporcionando bem-estar aos convidados.
Fonte:Jornal Carreira & Sucesso - 94ª Edição

Modelos de vestidos de gala

Para ajudar na escolha do vestido, aqui vão alguns modelos:

Formatura

A festa de formatura é um momento muito aguardado por muitas pessoas, seja pelo próprio formando ou pelos seus pais e amigos. Foram anos de dedicação aos estudos, em muitos casos, com dificuldade também no setor econômico. Assim, o cerimonial Fê Pessi também presta consultoria nessa área e neste blog vai colocar alguns artigos com temas que fazem parte deste evento, tais como: trajes, becas, cabelos, maquiagens, acessórios, etc.

Os participantes do baile de formatura precisam ter em mente que é extremamente necessário frequentar as reuniões com a comissão de formatura, assim todos saberão quais são os prazos, os horários e ainda sobre a tonalidade da roupa que será usada neste dia tão especial. Algumas lojas que atuam com aluguel de roupas para festas, também realizam o aluguel de becas e capelos, então é necessário visitar o estabelecimento com calma para que a pessoa responsável pelo atendimento possa tirar todas as medidas.

A questão da cor é muito importante para um formando, pois se a turma resolveu que é necessário utilizar determinado tom para a ocasião, então todos precisarão ir ao evento com um traje que respeite a tonalidade. E por falar nisso, as convidadas, sem exceção, não poderão participar do baile de formatura com um vestido de gala na mesma cor que será utilizada pelas graduadas, já que os fotógrafos poderão ficar confusos, e assim fazer fotos de quem não está comemorando a graduação.

Vale lembrar que, por se tratar de um evento requintado, o baile deverá contar com as formandas e suas convidadas usando apenas vestidos longos e, para as mais velhas, tailleur e uma blusa social com pantalona são permitidos. 

Alguns formandos optam por realizar sua festa particular; desta forma, a Cerimonial Fê Pessi também pode ajudar a organizar, assim, sua comemoração poderá ser muito mais tranquila.

Aniversário de 15 anos

Ao celebrar o aniversário de 15 anos, a adolescente recebe os convidados com toda a sua delicadeza, carisma e beleza. A festa é repleta de magia, digna de uma verdadeira princesa, e um baile de debutantes deve ser planejado com bastante antecedência. 

O aniversário de 15 anos marca uma passagem na vida da menina, que começa a ser vista na sociedade como mulher. E cada detalhe deve ser checado com muito carinho. Independente do estilo do evento (que pode ser o baile de debutante tradicional, ou uma festa à fantasia, estilo anos 60 ou 70, temático e inovador), a entrada da estrela deve ser feita de um modo que ela seja o grande centro de todas as atenções.

Tanto no jantar como no coquetel, o cardápio deve ser bem estudado, pois a ele é atribuído o grande sucesso da festa. Vale lembrar que estarão presentes adultos e adolescentes. Por isso, os alimentos devem ser apreciados por ambas as partes. Existem buffets que trabalham com mesas de frios e canapés que, com certeza, aguçam o paladar dos convidados.

A decoração também é um dos elementos-chave da festa, independente da proposta escolhida para o evento. As cores devem ser trabalhadas de acordo com os elementos que estarão presentes no dia. Mas o rosa ainda é a tonalidade preferida da maioria das debutantes. Porém, encontramos no mercado uma diversificação de tons. Apesar de muitas ainda desejarem o tradicional baile, a escolha do tipo de festa também tem variado nos últimos tempos.

Quanto maior o prazo para que seja planejado o evento, melhor. A antecedência em começar a verificar os detalhes da festa é um dos fatores que a tornam um sucesso e totalmente inesquecível. Com mais tempo, é possível escolher os melhores fornecedores e prestadores de serviços. E é de grande valia salientar que com uma folga o cliente pode programar melhor os pagamentos, diminuindo os custos perto de realizar a ocasião.

Hoje, as festas modernas contam com profissionais que são especialistas em malabarismo, apresentações performáticas, mágicos, ilusionistas, bartenders, músicos, dançarinos, entre outros. Os pais da debutante também podem contratar manobristas e, principalmente, seguranças. A presença deles pode evitar aborrecimentos e situações desagradáveis.

No buffet de bebidas, água, suco, refrigerante, cerveja e champagne deverão estar presentes. Os coquetéis e as batidas também podem ser incluídos. No entanto, é preciso ter um certo cuidado na dose de bebida alcoólica para não haver abusos. Assim, evitam-se brigas, embriaguez ou que haja acontecimentos que atrapalhem ou estraguem esta importante celebração.

Carro da noiva

Na hora de alugar um carro para levar a noiva à Igreja, é importante contratar empresas sérias e reconhecidas para que não haja atraso e nenhum outro tipo de inconveniente.

Opte por modelos executivos, de cores sóbrias, com espaço interno para que fique bastante confortável.

É bastante comum também o aluguel de carros antigos para as cerimônias de casamento. Nesse caso, é preciso verificar as condições internas do veículo para que não haja nenhum tipo de surpresa desagradável.

Música da cerimônia

A maioria das Igrejas não permite músicas modernas. É importante verificar isso antes de escolher.

Nas cerimônias mais tradicionais, são tocadas 9 músicas:

Entrada dos Padrinhos

Entrada da mãe da noiva com o pai do noivo

Entrada do Noivo

Entrada das damas e pajens

Entrada da Noiva

Bênção das alianças

Assinatura do livro

Cumprimentos

Saída

Sapato

O sapato deve ser além de confortável, bonito e elegante, para dar uma boa postura.

As meias devem ser clássicas e suaves para não chamar a atenção para os pés. Meias-calça são boas porque não aparecem. Por outro lado, pense que com elas fica mais difícil a hora de ir ao toalete...

Os sapatos mais formais são os forrados em tecido ou em pelica.

As sandálias podem ser usadas, mas tome cuidado com os pés, que devem estar impecáveis!